Factuur maken — maak professionele PDF-facturen in de browser

Een nette, professionele factuur versturen hoort geen boekhoudprogramma te vereisen voor een eenmalig klusje. Met deze factuurgenerator vul je je bedrijfsgegevens, de klantinformatie, factuurregels met omschrijvingen en prijzen, de naam en het tarief van de belasting en optionele kortingen in — en print of bewaar je het resultaat als PDF. Alles draait in de browser; er worden geen gegevens geüpload en je hebt geen account nodig.

Factuurregels bewerk je ter plekke: voeg zoveel regels toe als je wilt, stel aantallen en prijzen in, en de totalen worden automatisch bijgewerkt. De btw wordt over het subtotaal berekend tegen het tarief dat je opgeeft. Het live voorbeeld toont precies hoe de PDF eruit komt te zien, dus geen verrassingen na het printen.

Voor wie

• Freelancers en zzp'ers — factureren klanten voor projectwerk, advies, ontwerp, tekst en development zonder een volledig boekhoudpakket op te zetten.
• Ondernemers en bureaus — maken facturen voor losse diensten en eenmalige projecten wanneer het vaste facturatiesysteem te veel van het goede is.
• Creatieven en makers — factureren opdrachten, maatwerk, workshops en freelanceklussen met een heldere uitsplitsing van wat is geleverd en wat het kost.
• Verhuurders en beheerders — genereren eenvoudige huurfacturen en afrekeningen van servicekosten voor huurders.

Zo gebruik je het goed

1. Vul bovenaan je bedrijfsnaam, adres en e-mail in. Dit verschijnt als het afzenderblok op de factuur.
2. Vul de naam en het adres van de klant in bij "Factuur aan". Een factuurnummer en datum worden automatisch ingevuld — beide kun je aanpassen.
3. Voeg factuurregels toe: een korte omschrijving, aantal en prijs per stuk. Het totaal per regel en het subtotaal worden automatisch berekend.
4. Stel de naam van de belasting in (bijvoorbeeld "Btw 21%") en het tarief als percentage. Het btw-bedrag en het totaal werken live bij. Print of bewaar als PDF.

Praktische tips

• Gebruik een consistent factuurnummersysteem — bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002 — zodat jij en de klant facturen eenduidig kunnen aanhalen.
• Zet de betaalvoorwaarden in de opmerkingen of als een regel: "Betaaltermijn 14 dagen", "Betaling bij ontvangst" of "Betaling per overboeking naar [rekening]".
• Beschrijf regels in taal die de klant herkent. "Contentstrategie Q1 — 12 slides" is duidelijker dan "Advies — Q1".
• Bewaar een PDF-kopie voor je eigen administratie voordat je verstuurt. Browsertools bewaren geen facturen — sluit je het tabblad, dan zijn de gegevens weg.

Veelvoorkomende toepassingen

• Een klant factureren voor een afgerond project met uitgesplitste posten
• Een eenmalige factuur maken voor een adviessessie, workshop of freelanceklus
• Een professionele PDF-factuur sturen na een dienst voor een kleine onderneming
• Regels, aantallen, prijzen, btw en totalen vastleggen zonder een volledig boekhoudprogramma
• Een afrekening van huur of servicekosten voor een huurder maken

Privacy en verwerking in de browser

Alle factuurgegevens blijven in je browser. Bedrijfsgegevens, namen en adressen van klanten, factuurregels en bedragen worden nooit geüpload of opgeslagen. De PDF wordt aan de clientkant gerenderd via de afdrukfunctie van de browser. Bewaar voor je administratie kopieën en volg de lokale fiscale en bewaarregels.

Gerelateerde zoekopdrachten en tools

Wie deze factuurgenerator gebruikt, heeft vaak ook de loonstrookgenerator nodig (loonoverzichten voor medewerkers en opdrachtnemers), de percentagecalculator (snel kortingen, btw-bedragen en percentages berekenen) en de bonnengenerator (PDF-betaalbewijzen voor afgeronde transacties). Alle drie draaien in de browser.